Recept van een onproductieve werkdag

Ingrediënten:
1 Ongeorganiseerde werkplek
1 Overvol hoofd
1 Computer
1 Smartphone
1 Vergeten vergadering
Losse notities
Diverse post-its
Stapels papier
Heel veel ongelezen e-mailberichtjes
……

Klik hier voor het volledige recept van een onproductieve werkdag.

 

Wat Stroop met multitasken te maken heeft

Meerdere dingen tegelijkertijd doen:


* telefoneren en ondertussen je mail wegwerken 

* tijdens een vergadering ook nog even een appgesprek voeren

* TV kijken en tegelijkertijd de stukken voor de vergadering van morgen doornemen

Het klinkt misschien dynamisch, snel en efficiënt, maar onderzoek toont aan dat multitasken helemaal niet helpt om meer werk gedaan te krijgen! 

Lees hier waarom multitasken niet werkt, wat wel werkt en waarmee multitasken je toch verder kan helpen.

 

De pomodorotechniek

Tijdens mijn trainingen en workshops vraag ik altijd naar de grootste tijdlekkages van de deelnemers. Waar lekt hun tijd gedurende de werkdag ongemerkt weg?

Al jaren is het meest gehoorde antwoord: de waan van de dag.

Aan het begin van de dag vol goede moed beginnen met allerlei plannen van wat er gedaan moet worden en er aan het eind van de dag achter komen dat het (weer) niet is gelukt.

Een goede manier om de waan van de dag te omzeilen is gebruik maken van de pomodorotechniek.

Hier kun je lezen hoe de pomodorotechniek werkt.

Voorkom keuzestress: 5 tips

Bij de uitdrukking ‘Iets kunnen missen als kiespijn’ hebben de meeste mensen een associatie met pijn in een kies. Kiespijn is niet fijn en je kunt er dus heel goed zonder.

Naast deze kiespijn is er ook een ander soort kiespijn. Daarbij gaat het om keuzestress en de pijn die wordt ervaren bij het maken van een keuze. Je kiest voor het één, waarbij je iets anders (of al het andere) juist niet kiest. Om het maken van een keuze te vergemakkelijken, krijgt je van mij 5 tips.

Hier vind je de 5 tips die je helpen gemakkelijker te kiezen.

3 Mooie manieren om je productiviteit te verprutsen

Het draait op de werkvloer steeds meer om het behalen van een zo hoog mogelijke productiviteit (de verhouding tussen het resultaat dat je behaalt en de inspanningen die je verricht om dat resultaat te bereiken). Meer doen in minder tijd is steeds vaker het credo van bedrijven en organisaties.

De werkdruk die wordt ervaren neemt daardoor echter toe en er wordt steeds meer gehaast gewerkt om maar zo veel mogelijk werk gedaan te krijgen.

Slechte werkgewoontes sluipen zo vaak ongemerkt je werkdagen in. Ze zorgen ervoor dat de resultaten die je bereikt juist ondermaats blijven, terwijl je toch echt enorm hard werkt.

Lees hier over 3 veelgebruikte manieren om je productiviteit te verprutsen.

Ik heb ze voor je uitgewerkt, zodat jij je ervan bewust wordt en je niet (meer) in die valkuilen stapt.

Slimmer e-mailen? Mail parels!

Om medewerkers tegen hun mail te beschermen heeft een aantal Duitse bedrijven, waaronder BMW, Daimler en Volkswagen, er bewust voor gekozen om e-mail buiten kantooruren onmogelijk te maken.

Frankrijk heeft zelfs een wet die het versturen van e-mail buiten kantooruren verbiedt voor bedrijven met meer dan 50 werknemers.

Alhoewel het velen een verademing lijkt minder te (kunnen) mailen en niet dagelijks bedolven te worden onder al die mailtjes, kunnen (willen?) de meeste mensen toch niet zonder dit communicatiemiddel.

Onder het motto ‘verbeter de wereld, begin bij jezelf’ krijg je van mij een zestal tips, waarmee je je e-mail beter onder controle krijgt.

Lees hier hoe PARELS jou kunnen helpen de tijd te beperken die jij dagelijks kwijt bent aan e-mail.

 

Zo slagen jouw goede voornemens wel

Het begin van een nieuw kalenderjaar en goede voornemens: voor veel mensen zijn ze onlosmakelijk met elkaar verbonden. 

Wie al eens heeft geprobeerd om een bepaalde gewoonte te veranderen, heeft vast ook ervaren dat dat een hele opgave kan zijn, waarvoor dagelijks aandacht, discipline en doorzettingsvermogen nodig is.

Na een tijdje wordt het lastig en lijkt opgeven een aantrekkelijke optie.

Klik hier voor tips waarmee je jouw goede voornemens wel laat slagen.

 

Zo sluit je het jaar goed af

De laatste weken van het jaar breken aan. Het is een gezellige, drukke tijd, waarin veel mensen terugkijken om oude zaken af te sluiten en vooruitblikken om nieuwe plannen te maken.

Om je te helpen dit jaar goed af te sluiten, heb ik in dit blog slimme tips verzameld die je nu al kunt toepassen.

Hier lees je 6 slimme tips waarmee jij dit jaar goed afsluit.

Werkstress: 7 oorzaken mét oplossingen

Ervaar jij stress op je werk? En zo ja, ervaar je dat dan als positief of als negatief?

Zolang drukke en rustige tijden elkaar afwisselen, vinden veel mensen het wel prettig om stress te ervaren: die spanning geeft hen het gevoel dat ze leven.

Het is dan ook goed om af en toe korte tijd stress te ervaren. Dat zorgt namelijk voor een adrenalinestoot en die maakt je alert en zorgt ervoor dat je beter kunt focussen op je werk.

Stress wordt echter een probleem, als je dag in dag uit onder spanning staat en je niet bij machte bent om die situatie te veranderen. Langdurig stress ervaren is ongezond, want het zorgt voor verminderd werkplezier, het tast je energiereserves aan, het leidt tot verminderde concentratie, tot vergeetachtigheid en tot tal van lichamelijke klachten.

Het is dus belangrijk tussen kortdurende en langdurige stress de juiste balans te vinden en te behouden.

Als ik mijn klanten vraag waardoor zij werkstress ervaren, is er een aantal antwoorden dat ik steeds weer hoor.

Hier deel ik er 7 met je, mét mogelijke oplossingen.

Kop-staartbotsingen op de werkplek

Zo’n 2 jaar geleden overkwam het me op weg van een klant naar huis.

Ik stond te wachten voor een stoplicht.
4 Auto’s voor mij en een hele rij achter mij. Het verkeerslicht sprong op groen en ik trok op, net als de auto’s voor mij.
Om onduidelijke reden remde de auto voor mij plotseling weer af. En ik dus ook.

In een flits zag ik in de achteruitkijkspiegel dat er achter mij niet werd afgeremd…

 

Wat er daarna gebeurde en hoe je dit ook op je werkplek kunt tegenkomen, lees je hier.